"Отработка механизма повышения эффективности сельскохозяйственных предприятий Самарской области"

Год выполнения:

Июль 2001 - июль 2003 гг.

Участники проекта:

Департамент сельского хозяйства и продовольствия Администрации Самарской области, хозяйства Самарской области, ЗАО "Системы менеджмента и производства", Фонд сельскохозяйственного обучения.

Краткое содержание проекта:

Проект начался в 2001 году в рамках областной программы "Совершенствование производства зерна в Самарской области с применением ресурсо- и влагосберегающих технологий на период 1998 - 2002 гг.". В качестве пилотного было отобрано хозяйство ЗАО "Майское" Пестравского района Самарской области.

По результатам оценки финансово-хозяйственной деятельности сельскохозяйственного предприятия за 1998 - 2001 годы была разработана концепция реструктуризации предприятия, которая послужила основой для дальнейшей работы по проекту.

Реформирование коснулось в первую очередь персонала, работающего на сельскохозяйственном предприятии, и было направлено на их адаптацию к переходу к личной ответственности, к пробуждению в них чувства собственника; а также на повышение квалификации через проведение обучающих семинаров.

Рекомендации сопровождались экономическими расчетами необходимых инвестиционных затрат, себестоимости продукции, прибыли, сроков окупаемости, и были оформлены в виде бизнес-планов развития отдельных направлений деятельности предприятия.

Таким образом, предложенные бизнес - планы, разработанные конкретно для ЗАО "Майское", учитывающие его особенности и специфику, являются не только "пошаговым" руководством к действию для его руководителя и специалистов, но и документом, готовым для предоставления в кредитные учреждения.

В ходе Проекта были проведены следующие работы и оказаны услуги ЗАО "Майское":

• Разработана Концепция механизма повышения эффективности хозяйственной деятельности сельскохозяйственного предприятия.
• Проведен анализ фактической ситуации и анализ хозяйственной деятельности сельскохозяйственного предприятия.
• Оптимизирована организационная структура предприятия.
• Выбрано наиболее рентабельное направление производственной деятельности.
• Осуществлена оптимизация производственных процессов (растениеводство и животноводство).
• Проведены обучающие семинары.
• Даны рекомендации по созданию и оптимизации отделов сбыта и снабжения, оптимизации бухгалтерии и экономического отдела, оптимизации системы оплаты труда.
• Разработана система контроллинга.

В 2002 году в проект вступили еще пять хозяйств СПК "Красное Знамя" Нефтегорского района, ПСК "Культура" Елховского района, ГУП "Бородинское" Красноярский район, ЗАО "Тольяттинский сельскохозяйственный центр" Ставропольского района, ОАО "АгроВолга" Сызранского района. Работа с новыми хозяйствами велась по отработанной на базе ЗАО "Майское" методике.

Кроме того, за время реализации проекта специалисты ЗАО "СМП" посетили консультационный центр ПОК "Консультант Агро" (г. Владимир), созданный вВ 1994 году в рамках программы ТРАНСФОРМ Министерства защиты прав потребителей, продовольствия и сельского хозяйства Германии.

Изучив опыт работы ПОК "Консультант Агро", сотрудники ЗАО "СМП" пришли к выводу, что в Самарской и Владимирской областях перед сельскохозяйственными предприятиями стоят одинаковые проблемы. И успешное решение этих проблем, проводимое ПОК "Консультант Агро" должно быть использовано в Самарской области.

Результаты:

Реализация проекта позволила выявить проблемы, с которыми сталкиваются сельскохозяйственные предприятия в ходе своей работы, а также причины неэффективного управления производственными процессами и неудовлетворительного экономического положения.

За время проведения проекта специалистами ЗАО "Системы менеджмента и производства" была проделана следующая работа.

• Ежегодно производился анализ финансово-хозяйственной деятельности хозяйств - участников проекта.
• Давались консультации по вопросам бухгалтерского и налогового учета.
• Проводился анализ состояния полей хозяйств, давались агрономические рекомендации по повышению эффективности отрасли растениеводства в хозяйствах.
• Давались рекомендации по оптимизации организационной структуры предприятий, составлялись схемы оптимальных организационных структур, разрабатывались штатные расписания, должностные инструкции для специалистов хозяйств.
• Разработаны формы упрощенного управленческого учета и даны рекомендации по внедрению их на предприятиях.
• Даны рекомендации по оптимизации производственных и организационных процессов, по внедрению системы конторллинга.
• Хозяйства регулярно обеспечивались информационными материалами о состоянии в отрасли, перспективах развития отдельных отраслей сельского хозяйства, новых технологиях производства продукции и опыте их применения в регионах России.
• Для обучения специалистов хозяйств Самарской области с привлечением Фонда "Сельскохозяйственного обучения" (п. Усть-Кинельский) были разработаны обучающие модули по темам: растениеводство; животноводство; техника; экономика.
• Проведены обучающие семинары в хозяйствах - участниках проекта, а так же семинары в Сызранском, Нефтегорском, Кинельском, Пестравском районах Самарской области.
• Для ООО "Футурум" и ЗАО "ТСЦ", с использованием программного продукта "Агроменеджер", была рассчитана плановая производственная себестоимость, разработаны технологические карты на возделываемые культуры, даны рекомендации по снижению себестоимости и повышению объемов производства и улучшения качества продукции.
• Для ЗАО "Майское" были разработаны бизнес-планы развития растениеводства и животноводства.
• Для ПСК "Культура" разработан план мероприятий по повышению эффективности предприятия.

Учитывая тяжелое финансовой положение хозяйств - участников проекта, и нестабильное положение в отрасли в целом, можно сделать следующий вывод: для повышения эффективности хозяйств в ближайшее время необходимо проведение мероприятий по коренному изменению производственных процессов, предприятиям необходимо смелее идти на перестройку организационной структуры предприятий, полнее использовать получаемые рекомендации.

Как показывает опыт осуществления аналогичных проектов в других областях России, вывод сельскохозяйственных предприятий из кризиса является очень сложной задачей. Улучшение положения хозяйств за счет использования консультаций сторонних специалистов происходит, обычно, на 3-й - 4-й год.

Разработанные для хозяйств рекомендации при их полном применении, и при стремлении самих работников предприятия к использованию полученных рекомендаций, способны эффективно повлиять на улучшение финансового положения предприятий, и в дальнейшем будут служить основой для самостоятельной работы специалистов хозяйств - участников проекта по дальнейшей оптимизации деятельности предприятий.

Реализация проекта по повышению эффективности деятельности позволила создать типовую комплексную модель реструктурирования для дальнейшего применения в других сельскохозяйственных предприятиях Самарской области.